Lov om virksomheters åpenhet og arbeid med grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold («Åpenhetsloven») trådte i kraft 1. juli 2022. Denne redegjørelsen er Auksjonen.no AS sin redegjørelse for aktsomhetsvurderingene etter Åpenhetsloven § 5.
Redegjørelsen omfatter aktsomhetsvurderingene vi har utført for perioden 1. januar til 31. desember 2024.
Auksjonen driver en nettbasert auksjons-plattform i Norge for kjøp og salg av hovedsakelig brukte maskiner, kjøretøy, båter og utstyr (www.auksjonen.no). Plattformen imøtekommer behovene til bedrifter, privatpersoner, offentlige institusjoner og finansinstitusjoner samt konkursbo, og er åpen for budgivere på nett. Auksjonen fungerer normalt som et mellomledd for salget.
Selskapet hadde per 31. desember 2024 138 ansatte. Virksomheten drives med utgangspunkt i selskapets forretningslokaler i Tønsberg. Auksjonen har også kontorer i Oslo, Trondheim, Nordkisa og på Furnes nord for Hamar.
Selskapets ansatte utfører arbeid som hovedsakelig auksjonsrådgivere, administrasjon og backoffice, logistikkarbeid, klargjøring av objekter for salg, og fotografering fra logistikkavdelingen.
Selskapet har forankret arbeidet med grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold under Åpenhetsloven i styret og utpekt en ansvarlig til å følge opp det praktiske arbeidet med aktsomhetsvurderingene under Åpenhetsloven. Den ansvarlige skal rapportere jevnlig til daglig leder og styret om arbeidet som har blitt gjort under Åpenhetsloven.
Selskapets styre vedtok i 2023 interne retningslinjer for å sikre jevnlig oppfølging av arbeidet med grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Retningslinjene ble justert noe i 2024.
Selskapet har en egen fane om Åpenhetsloven på sine nettsider, som inneholder redegjørelsene under Åpenhetsloven. Epostadressen [email protected] kan benyttes av enhver som har spørsmål til Auksjonen eller noe å rapportere relatert til Åpenhetsloven.
Auksjonen har etiske retningslinjer til leverandører. Hva gjelder formidling av våre forventninger til leverandører og forretningspartneres overholdelse av grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold har dette for det første fremgått ved informasjonsinnhentingen under aktsomhetsvurderingene, og vil også bli formidlet ved avtaleinngåelser.
Vårt arbeid med aktsomhetsvurderingene startet med en overordnet analyse og informasjonsinnhenting for egen virksomhet, leverandører og forretningspartnere. Formålet var å identifisere hvilke områder som utgjør høyest risiko for negativ påvirkning på grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.
Egen virksomhet består hovedsakelig av ansatte på våre kontor i Norge. Alle er ansatt på lovmessige vilkår. Vi kjøper andre tjenester til egen virksomhet, som for eksempel leie av kontorlokaler, IT-tjenester, revisjon osv. Disse er dermed leverandører til oss.
Vi innhentet en komplett oversikt over leverandører og forretningspartnere (heretter samlet «Leverandører») i perioden referert til i punkt 1. Vi foretok deretter en prioritering av hvilke Leverandører som skulle følges opp for videre kartlegging. Prioriteringen ble gjort på kriterier som størrelsen på betalinger fra oss, bransje, og om Leverandøren ble kartlagt i fjor.
Som metode i den videre kartleggingen så vi først på allment tilgjengelig informasjon om risiko for brudd på grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, hovedsakelig knyttet til de aktuelle Leverandørenes geografi (Norge) og bransje. Det ble bl.a. benyttet rapporter og informasjon fra OECD, Norsk kontaktpunkt for ansvarlig næringsliv, og fagsider fra Direktoratet for forvaltning og økonomistyring.
Deretter ble det forespurt informasjon fra aktuelle Leverandører, herunder om Leverandørene kjente til om deres egen virksomhet, deres leverandørkjeder eller forretningsforbindelser innebar en risiko for negativ påvirkning på grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.
Der det var passende ble det sjekket informasjon på aktuelle Leverandørers hjemmesider.
Vi har ikke fått svar fra alle aktuelle Leverandører, og har etablert en prosess for videre oppfølging (risikobasert).
Vi har også gjennomgått sist publiserte redegjørelse fra aktuelle Leverandører som selv er underlagt Åpenhetsloven, og basert våre aktsomhetsvurderinger på disse.
Auksjonen har gode rutiner på plass for å redusere risiko knyttet til Auksjonens virksomhet og vil fortsette å ha fokus på risikoreduserende rutiner og opplæring også fremover.
Vi har ikke avdekket faktiske negative konsekvenser eller vesentlig risiko for negative konsekvenser gjennom våre aktsomhetsvurderinger, og heller ingen negativ utvikling av Auksjonens risikobilde fra tidligere år. Som et resultat av dette er det ikke iverksatt ytterligere tiltak, annet enn de etiske retningslinjene til Leverandører omhandlet i punkt 3 over. Vi vil også følge opp eventuelle varsler om mulige brudd på grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold som vi mottar.
